Odoo’da yüz faturayı tek seferde basmak

Bir işletme günde yüz fatura kesiyorsa ve faturaların çoğu üç beş satırdan ibaretse, her fatura için bir A4 harcamak sadece kâğıt masrafı değil. Yazıcı sarfiyatı, arşiv kalınlığı ve basım süresi de aynı oranda artıyor.

Odoo’nun standart fatura basımı tek tek ve sayfa başına bir fatura çalışıyor. Yüz faturayı basmak için ya yüz kez tıklamak ya da tek tek seçip tek tek yazdırmak gerekiyor.

İki ayrı sorun var

1. Toplu seçememek. Yüz faturayı tek işlemde bastıramamak, kasadaki ya da muhasebedeki kişinin gününü yiyor. Gün sonu basımı yapan işletmelerde bu iş bazen bir saati buluyor.
2. Sayfa israfı. Üç satırlık bir fatura A4’ün dörtte birini kaplıyor, geri kalanı boş gidiyor. Aylık binlerce faturada bu ciddi bir kalem.

İkisi ayrı sorun ve ayrı çözülüyor, ama pratikte aynı anda karşınıza çıkıyorlar.

Çözüm: A5 ve yan yana

Yazdığımız modül A4 kâğıdı ortadan bölüyor ve her yarıya bir fatura basıyor. Aradaki kesme çizgisi duruyor, personel kâğıdı ikiye ayırıp iki faturayı da veriyor.

• Birden fazla fatura seçilip tek işlemde bastırılıyor, sayfalar kendiliğinden ikişerli diziliyor.
• Odoo’nun kendi fatura şablonu kullanılıyor; logo, adres ve vergi bilgileri olduğu gibi geliyor. Yani ayrı bir şablon bakımı çıkmıyor.
• Kâğıt ve yazıcı sarfiyatı yarıya iniyor, arşiv kalınlığı da öyle.

Faturayı kim, ne zaman basıyor

Modülü kurmadan önce sorulması gereken soru bu, çünkü cevabı kurulumun nasıl yapılacağını değiştiriyor.

İlk satırdaysanız bu modül size fazla gelir. Alt üç satırdan birindeyseniz kazanç doğrudan hissediliyor.

Ne zaman işe yarar, ne zaman yaramaz

Bu modül belli bir işletme türü için var. Faturalarınız uzunsa, yani her fatura zaten bir sayfayı dolduruyorsa hiçbir faydası yok; ikiye böldüğünüzde metin sığmıyor.

Faydalı olduğu yerler:

• Perakende ve market. Fatura kısa, adet çok.
• Servis ve bakım işleri. Her iş emri için ayrı fatura kesiliyor ve çoğu birkaç satır.
• Abonelik ve dönemsel faturalama. Ay başında toplu kesim yapılıyor.

Yazıcı tarafında dikkat edilecekler

İki fatura yan yana bastığında yazıcı ayarları önem kazanıyor. Kurulumda en çok karşılaştığımız üç şey:

1. Kenar boşluğu. Yazıcıların çoğu kâğıdın kenarına birkaç milimetre basamıyor. Kesme çizgisi tam ortada durduğu için bu genelde sorun çıkarmıyor, ama çok dar kenarlı bir şablon kullanıyorsanız bir deneme baskısı yapın.
2. Ölçekleme. Yazıcı sürücüsü "sayfaya sığdır" seçeneğiyle geliyorsa çıktı küçülüyor ve iki fatura ortalanmıyor. Bu seçenek kapalı olmalı, ölçek yüzde yüzde kalmalı.
3. Çift taraflı basım. Açıksa faturaların arkası da kullanılıyor ve kesme sırasında karışıyor. Toplu basımda kapalı olması gerekiyor.

Bu üçü ayarlandıktan sonra bir daha dokunulmuyor; ama ayarlanmadan yapılan ilk baskı genelde çöpe gidiyor.

Kâğıt dışında ne kazandırıyor

İlk bakışta kâğıt masrafı küçük bir kalem gibi duruyor ve öyle. Asıl kazanç başka yerde:

• Basım süresi. Yüz sayfa yerine elli sayfa basılıyor, yazıcı yarı sürede bitiriyor. Gün sonu kapanışında bu somut bir fark.
• Personel zamanı. Tek işlemde basım, tek tek seçip yazdırmaya göre bariz hızlı. Günde bir saat harcanan bir işten söz ediyoruz.
• Arşiv yeri. Fiziksel arşiv tutan işletmelerde klasör sayısı yarıya iniyor. Yıllık saklama zorunluluğu olan yerlerde bu bir depo meselesi.
• Toner. Sayfa sayısı düşünce toner tüketimi de düşüyor, çünkü tüketimi belirleyen boyalı alan değil sayfa geçişi.

Bu kalemlerin hiçbiri tek başına büyük değil. Toplandığında ve on iki ayla çarpıldığında, modülün kurulum emeğini fazlasıyla karşılıyor. Zaten böyle küçük ama her gün tekrarlanan işleri toplamak, otomasyon tarafında yaptığımız işin özeti.