Odoo nedir, kimin işine yarar?

Odoo’yu anlatmanın en kısa yolu şu: tek bir program değil. İçinde satış, stok, muhasebe, satın alma, üretim, insan kaynakları, e-ticaret ve daha onlarca ayrı uygulama var. Hepsi aynı veritabanını kullanıyor. Yani satış ekibinin girdiği siparişi depo aynı anda görüyor, stok düşünce muhasebe kaydı kendiliğinden oluşuyor.

Klasik yöntemde bunlar ayrı programlar olur: biri ön muhasebe, biri stok, biri e-ticaret. Aralarında ya hiç bağlantı olmaz ya da her akşam birinden alıp diğerine girersiniz. Odoo’nun tek iddiası bu ara katmanı ortadan kaldırmak.

Kimin işine yarıyor

Odoo herkese uygun değil, bunu baştan söyleyelim. Üç kişilik bir ekibin haftada on siparişi varsa Odoo fazladır; bir tablo dosyası ve bir muhasebeci daha ucuz ve daha hızlı olur.

Şu üç işaretten en az ikisi sizde varsa Odoo konuşulmaya değer:

• Aynı bilgiyi birden fazla yere giriyorsunuz. Sipariş bir yere, stok düşümü başka yere, fatura üçüncü yere.
• Kimsenin tam cevabını bilmediği sorular var. "Bu ay kaç sattık" ya da "şu ürün depoda kaç kaldı" sorusunun cevabı için birinin bir yerlere bakması gerekiyor.
• Büyüdükçe iş artıyor ama verim artmıyor. Sipariş iki katına çıkınca veri girişi de iki katına çıkıyor.

Bizim kurulum yaptığımız işletmelerin çoğu ikinci maddede takılıyor. Sorun programsızlık değil, programların birbiriyle konuşmaması.

İki sürümü var ve fark önemli

Odoo’nun Community ve Enterprise diye iki sürümü var. Bu ayrımı bilmeden fiyat konuşmak mümkün değil.

Community ile başlayıp sonradan Enterprise’a geçmek mümkün, tersi de mümkün ama daha zahmetli. Çoğu işletme için Community yeterli oluyor; eksik kalan yerleri modülle kapatıyoruz. Bizim Odoo Apps mağazasında yayında olan modüllerimiz da tam olarak bu boşlukları dolduruyor.

Ne kadar tutar

Net rakam vermeden geçmek istemiyoruz, ama tek bir rakam da yok. Maliyet üç kalemden oluşuyor:

1. Lisans. Community’de sıfır. Enterprise’da kullanıcı başına aylık ücret var ve kullanıcı sayısıyla doğru orantılı artıyor.
2. Barındırma. Kendi sunucunuzda çalıştırırsanız aylık sunucu maliyeti. Küçük bir kurulum için düşük, çok kullanıcılı bir kurulum için daha yüksek.
3. Kurulum ve uyarlama. Asıl kalem bu. Süreçlerinizin karmaşıklığına, kaç modül açılacağına ve mevcut verinin ne kadar dağınık olduğuna bağlı.

Kurulum gerçekte nasıl gidiyor

Odoo kurulumu program yüklemek değil. Yükleme kısmı bir öğleden sonra sürüyor; asıl iş ondan sonrası.

1. Süreç çıkarma. Sipariş nereden geliyor, kimin elinden geçiyor, nerede bitiyor. Bu adımda çoğu zaman kimsenin farkında olmadığı adımlar çıkıyor.
2. Modül seçimi. Hangi uygulamalar açılacak. Az açıp sonra eklemek, çok açıp sonra kapatmaktan iyi.
3. Veri taşıma. Mevcut müşteri, ürün ve stok verisi aktarılıyor. Genelde en can sıkıcı adım bu, çünkü veri hiçbir zaman düşünüldüğü kadar düzenli değil.
4. Uyarlama. Standart Odoo’nun karşılamadığı yerler modülle kapatılıyor.
5. Eğitim ve devreye alma. Kullanacak kişiler öğrenmeden sistem çalışmıyor. Bu adım atlandığında kurulumlar başarısız oluyor.

Bu adımlardan üçüncüsü ve beşincisi en çok küçümsenenler. Teknik tarafı hazır olan ama kimsenin kullanmadığı Odoo kurulumları gördük.

Türkiye ve KKTC için özel durumlar

Odoo Belçika kökenli bir yazılım ve varsayılan hali Avrupa muhasebesine göre geliyor. Türkiye ve KKTC’de çalıştırmak için birkaç şey gerekiyor:

• Türkçe muhasebe hesap planı. Odoo’nun Türkiye yerelleştirmesi var ama her işletmeye birebir oturmuyor.
• E-fatura ve e-arşiv entegrasyonu. Türkiye’de zorunlu, Odoo’nun standart kurulumunda yok. Entegratör üzerinden bağlanıyor.
• Çoklu para birimi. KKTC’de TL, sterlin, euro ve dolar aynı kasada dönebiliyor. Standart Odoo POS bunu rahat kaldırmıyor; biz bu iş için ayrı bir modül yazdık.
• KDV oranları ve fiş düzenleri. Ülkeye göre değişiyor ve varsayılan gelmiyor.

Odoo mu, hazır bir program mı

Hazır programlar (Logo, Mikro, Netsis gibi) Türkiye’de yaygın ve muhasebe tarafı olgun. Odoo’nun farkı esneklik ve tek veritabanı. Basit bir kural:

• İşiniz standart bir ticari akışsa ve muhasebe ağırlıklıysa hazır program daha kısa yoldan çözer.
• Süreçleriniz size özgüyse, birden çok kanaldan satıyorsanız ya da e-ticaretle stoğun aynı yerde durması gerekiyorsa Odoo daha uygun.

Bu karşılaştırmayı ayrı bir yazıda rakamlarla açacağız. Şimdilik şunu söyleyelim: soru "hangisi daha iyi" değil, "sizin işiniz hangisine benziyor".

Nereden başlanır

Odoo’yu denemek için kimseye para vermeniz gerekmiyor. odoo.com üzerinden ücretsiz bir deneme kurulumu açıp içine girebilirsiniz. Ekranları görmek, okuduğunuz her yazıdan daha çok fikir verir.

Kendi işinize uyar mı sorusunun cevabı ise denemeden çıkmıyor; süreçlerinizi konuşmak gerekiyor. Bizimle yarım saatlik bir görüşme o cevabı vermeye genelde yetiyor, uymuyorsa da bunu söylüyoruz.