TRENRU
Начать проект

УСЛУГА 10

Автоматизация

Передаём повторяющуюся ручную работу самой системе.

В каждой компании есть работа, которую кто-то делает каждое утро: выгрузить отчёт и вставить в таблицу, по одному разослать уведомления о заказах, вручную заполнить один и тот же документ. Это съедает время и встаёт на той неделе, когда человек в отпуске. Мы никого не собираемся убирать; мы хотим, чтобы копирование и вставку взяла на себя система, а люди остались там, где принимаются решения.

Что мы делаем

Что мы сдаём. Каждый пункт это конкретная позиция, которую можно обсудить на следующей встрече.

01

Поиск повторяющейся работы

Сначала неделю фиксируем, кто что делает вручную. Прежде чем автоматизировать, надо измерить.

02

Уведомления и напоминания

Просроченный счёт, заканчивающийся товар или предложение без ответа. Как только условие выполняется, уведомление уходит нужному человеку.

03

Формирование документов

Шаблоны предложений, договоров, накладных и счетов заполняются из данных и отправляются автоматически.

04

Отчёты по расписанию

Ежедневная выручка, недельные остатки и месячная сводка по прибыли приходят готовыми нужным людям.

05

Цепочки согласования

Расходы выше порога уходят руководителю, заявки на отпуск идут по цепочке по порядку.

Инструменты

  • n8n
  • Odoo Automated Actions
  • Webhook
  • Задачи по расписанию (cron)
  • WhatsApp Business API

Частые вопросы

С чего начать?

С задачи, которая повторяется чаще всего и чаще всего ломается: обычно это уведомления по заказам или подготовка отчётов. Начать с одного небольшого сценария и увидеть результат надёжнее, чем стартовать с большого плана.

Заметим ли мы сбой?

Заметите, потому что мы не строим молчаливых сценариев. Каждый фиксирует и запуски, и ошибки, а после нескольких сбоёв уходит уведомление.

Потеряет ли персонал работу?

На практике тот же человек за то же время успевает вести больше работы. А автоматизируем мы обычно те шаги, которые никому и не нравились.

Расскажите, как это устроено у вас.

Выслушаем, что вы используете сегодня и где затыки, а затем письменно пришлём, что можно сделать. Если у вас и так работает, скажем, что трогать не стоит.

Обсудим

Хорошо сочетается с

Все услуги
Интеграции Заставляем разные программы разговаривать, чтобы одни и те же данные не вводились дважды. Почтовые сервисы Настройка корпоративной почты и доставка писем в инбокс, а не в папку со спамом.

Пусть следующий проект будет вашим.

Расскажите, что задумали; в течение двух рабочих дней вернёмся с объёмом, сроками и бюджетом.

Начать проект [email protected]