“İzin bakiyesi kimsenin elinde doğru değil”
Hak ediş kuralı bir kez tanımlanıyor, bakiye kendi kendine işliyor. Çalışan kendi ekranından görüyor, İK’ya sormuyor.
ÜRÜN · ODOO ÜZERİNE
HRM İnsan Kaynakları Yönetimi
Özlük dosyası, izin, mesai ve masraf; dolapta duran klasörden çıkıp herkesin görebildiği bir sisteme geçiyor.
İnsan kaynakları işinin büyük kısmı aslında evrak takibi: kimin kaç gün izni kaldı, sözleşme ne zaman bitiyor, bu masraf fişi onaylandı mı. Odoo bu takibi çalışanın kendi ekranına taşıyor. İzin talebi yöneticisine düşüyor, onaylanınca bakiyeden kendiliğinden iniyor ve takvimde görünüyor.
Neyi çözüyor
Bu üç şikâyet, ilk görüşmelerde en sık duyduğumuz cümleler.
“Sözleşme ve belge süreleri kaçıyor”
Sözleşme bitişi, sağlık raporu, ehliyet ve çalışma izni tarihleri sistemde duruyor. Süre dolmadan önce uyarı düşüyor.
“Masraf fişleri ay sonunda toplanıyor”
Çalışan fişin fotoğrafını telefondan yüklüyor, yönetici onaylıyor, tutar ödeme listesine giriyor.
İşe girişten çıkışa
- 01
İşe alım
- İlan ve başvuru
- Mülakat aşamaları
- Aday havuzu
- 02
Özlük
- Sözleşme ve belgeler
- Kadro ve unvan
- Organizasyon şeması
- 03
Gün içi
- İzin talebi
- Giriş çıkış kaydı
- Masraf onayı
- 04
Dönem sonu
- Bordro verisi
- Performans görüşmesi
- Kadro raporu
Kullanılan Odoo modülleri
Hepsi Odoo’nun kendi modülleri. Eksik kalan yeri biz yazıyoruz, sıfırdan bir program yazmıyoruz.
Employees
Özlük dosyası, organizasyon şeması, belge arşivi.
Time Off
İzin türleri, hak ediş kuralları, onay zinciri, ekip takvimi.
Attendances
Kiosk, kart ya da telefondan giriş çıkış; fazla mesai hesabı.
Expenses
Fiş fotoğrafı, onay akışı, ödeme listesine aktarım.
Recruitment
İlan sayfası, başvuru formu, aşamalı mülakat takibi.
Appraisals
Dönemsel değerlendirme formları, hedef takibi, görüşme kaydı.
Devreye alma
Kadroyu ve kuralları çıkarıyoruz
Departmanlar, unvanlar, izin türleri, hak ediş ve onay zinciri konuşularak yazılıyor.
Dosyaları aktarıyoruz
Çalışan listesi, işe giriş tarihleri, devreden izin bakiyeleri ve taranmış belgeler sisteme giriyor.
Giriş çıkışı bağlıyoruz
Mevcut turnike ya da parmak izi cihazınız varsa ona bağlanıyoruz, yoksa tablet kiosk kuruyoruz.
Önce İK, sonra herkes
Bir ay boyunca sistemi yalnız İK ekibi kullanıyor. Yapı oturduktan sonra çalışan girişleri açılıyor; tersini denediğimiz kurulumlarda ilk haftada yüzlerce yanlış kayıt çıktı.
Bağlandığı sistemler
- Parmak izi / kart okuyucu
- Google Calendar
- Kurumsal e-posta
- Bordro programları
- Banka ödeme dosyaları
Neden Odoo
Tek veri tabanı
Modüller aynı verinin farklı ekranları. Aralarına köprü kurmak, veri aktarmak diye bir iş çıkmıyor.
Parça parça büyüyor
Bir modülle başlanıp altı ay sonra bir tane daha açılabiliyor. Kurulum baştan yapılmıyor, veri yerinde duruyor.
Veri sizde kalıyor
Kendi sunucunuzda ya da bulutta olması fark etmiyor; veri tabanının tamamını istediğiniz an dışa aktarabiliyorsunuz.
Sık sorulanlar
Çalışanlar sisteme girecek mi?
İsterseniz evet. Çalışan yalnızca kendi izin bakiyesini, bordro dökümünü ve masraflarını görüyor, başkasının bilgisine erişemiyor.
Vardiyalı çalışma destekleniyor mu?
Evet. Farklı çalışma takvimleri tanımlanıyor ve fazla mesai bu takvime göre hesaplanıyor. Gece vardiyası katsayısı gibi kurallar ek geliştirme istiyor.
Kaç kişiden sonra anlamlı oluyor?
On beş kişiden sonra kâğıt takip yormaya başlıyor. Daha küçük şirketlerde de kuruyoruz ama genelde izin ve masraf modülleriyle sınırlı tutuyoruz.
Kişisel veriler güvende mi?
Yetkiler modül düzeyinde ayarlanıyor, maaş bilgisini yalnızca tanımlı kişiler görüyor. Sunucu sizin kontrolünüzdeyse veri hiç dışarı çıkmıyor.
İşinize uyar mı, yarım saatte anlarız.
Kaç kişisiniz, bugün neyi nasıl takip ediyorsunuz? Bunları konuşup net bir cevap veriyoruz. Uymuyorsa uymuyor diyoruz.
Diğer ürünler
Bir sonraki proje sizinki olsun.
Aklınızdaki işi anlatın; iki iş günü içinde kapsam, süre ve bütçe önerisiyle dönüyoruz.