“Stok sayısı ekranda başka, depoda başka”
Her hareket bir belgeye bağlanıyor: giriş, çıkış, transfer, sayım farkı. Rakam tutmadığında zincirin nerede koptuğu görülüyor.
ÜRÜN · ODOO ÜZERİNE
ERP Kurumsal Kaynak Planlama
Satış, stok, satın alma, üretim ve muhasebe aynı veri tabanında. Bir yerde değişen sayı öbür yerde de değişiyor.
ERP’nin derdi aynı bilgiyi iki kere girmemek. Sipariş girildiğinde stok düşüyor, kritik seviyeye inen ürün için satın alma talebi açılıyor, mal girişi yapıldığında fatura eşleşiyor. Odoo bunu tek veri tabanı üzerinde yapıyor, yani ayrı programlar arasında köprü kurmaya gerek kalmıyor.
Neyi çözüyor
Bu üç şikâyet, ilk görüşmelerde en sık duyduğumuz cümleler.
“Neyin ne kadar kâr bıraktığı bilinmiyor”
Ürün maliyeti alış fiyatı, nakliye ve gümrükle birlikte hesaplanıyor. Kâr marjı ürün ve müşteri bazında raporlanıyor.
“Departmanlar birbirini beklemek zorunda”
Satış ekibi siparişi girerken stoğu ve teslim tarihini görüyor, depoya telefon açmaya gerek kalmıyor.
Verinin şirket içinde dolaşımı
- 01
Satış
- Teklif ve sipariş
- Fiyat listeleri
- Müşteri cari
- 02
Stok
- Çoklu depo
- Parti ve seri no
- Kritik seviye uyarısı
- 03
Tedarik
- Satın alma talebi
- Tedarikçi karşılaştırma
- Mal kabul
- 04
Muhasebe
- Fatura eşleştirme
- Banka mutabakatı
- Kâr zarar tablosu
Kullanılan Odoo modülleri
Hepsi Odoo’nun kendi modülleri. Eksik kalan yeri biz yazıyoruz, sıfırdan bir program yazmıyoruz.
Inventory
Çoklu depo, raf adresi, barkodlu sayım, parti ve seri takibi.
Accounting
Cari hesaplar, banka mutabakatı, çok para birimi, dönemsel raporlar.
Purchase
Tedarikçi fiyat listeleri, otomatik satın alma önerisi, mal kabul kontrolü.
Manufacturing
Ürün ağacı, iş emri, rota ve iş istasyonu, üretim maliyeti.
Project
İş kalemleri, zaman kaydı, proje bazlı gelir gider takibi.
Quality
Giriş ve üretim kontrol noktaları, ölçüm kaydı, uygunsuzluk takibi.
Devreye alma
Süreçleri yerinde izliyoruz
Depoda, satışta ve muhasebede birer gün geçiriyoruz. Anlatılan süreçle işleyen süreç çoğu zaman aynı değil.
Ürün ve cari verisini temizliyoruz
Aktarımın en uzun kısmı bu oluyor. Mükerrer ürün kartları, ölü stok ve kapanmamış cariler tek tek ayıklanıyor.
Paralel çalışıyoruz
Bir ay eski sistem ve Odoo birlikte yürüyor. Rakamlar tutmadan eski sistem kapatılmıyor.
Devrediyoruz ama bırakmıyoruz
Şirket içinden bir kişi sistem sorumlusu olarak yetiştiriliyor. Bakım ve sürüm yükseltmesi bizde kalıyor.
Bağlandığı sistemler
- Banka ekstre dosyaları
- Barkod terminalleri
- E-ticaret sitesi
- Kargo firmaları
- Tedarikçi fiyat listeleri
- Excel içe/dışa aktarım
Neden Odoo
Tek veri tabanı
Modüller aynı verinin farklı ekranları. Aralarına köprü kurmak, veri aktarmak diye bir iş çıkmıyor.
Parça parça büyüyor
Bir modülle başlanıp altı ay sonra bir tane daha açılabiliyor. Kurulum baştan yapılmıyor, veri yerinde duruyor.
Veri sizde kalıyor
Kendi sunucunuzda ya da bulutta olması fark etmiyor; veri tabanının tamamını istediğiniz an dışa aktarabiliyorsunuz.
Sık sorulanlar
Odoo Community mi Enterprise mı?
İşinize bakıp söylüyoruz. Community lisans ücreti istemiyor ama muhasebe otomasyonu, üretim planlama ve mobil uygulama Enterprise tarafında kalıyor. Üretim yapan müşterilerde genelde Enterprise gerekiyor, sade ticaret yapanlarda Community yetiyor.
Mevcut programımızdan veri taşınır mı?
Taşınır. Excel ya da veri tabanı dökümü alabildiğimiz her sistemden aktarıyoruz: ürünler, cariler, açık bakiyeler ve stok sayımı. Geçmiş yıl hareketlerini genelde taşımıyoruz, arşiv olarak eski sistemde bırakıyoruz.
İnternet kesilirse ne oluyor?
Sunucu ofisinizdeyse yerel ağdan çalışmaya devam ediyor. Bulutta ise erişim kesiliyor, o yüzden bu riski göze almak istemeyen üretim müşterilerimizde sunucuyu sahaya koyuyoruz.
Sonradan modül eklenebilir mi?
Odoo’yu tercih etme sebebimiz bu zaten. Stokla başlayıp altı ay sonra üretim, bir yıl sonra bakım modülünü açabiliyorsunuz. Veriler yerinde duruyor, baştan kurulum gerekmiyor.
İşinize uyar mı, yarım saatte anlarız.
Kaç kişisiniz, bugün neyi nasıl takip ediyorsunuz? Bunları konuşup net bir cevap veriyoruz. Uymuyorsa uymuyor diyoruz.
Diğer ürünler
Bir sonraki proje sizinki olsun.
Aklınızdaki işi anlatın; iki iş günü içinde kapsam, süre ve bütçe önerisiyle dönüyoruz.